Политика общества с ограниченной ответственностью «Клиника медицинских экспертиз»
в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «Клиника медицинских экспертиз» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «Клиника медицинских экспертиз» (далее — Оператор, Клиника).
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
1.5. Требования настоящей Политики подлежат применению при организации обработки персональных данных работников, пациентов (или их законных представителей) в информационных системах Клиники в соответствии с требованиями законодательства РФ.
2. Термины и принятые сокращения.
2.1. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
работники (субъекты персональных данных) - физические лица, состоящие или готовящиеся вступить в трудовые и иные гражданско-правовые отношения с Клиникой;
пациенты (субъекты персональных данных) - физические лица, обратившиеся в Клинику с целью получения медицинского обслуживания, либо состоящие в иных гражданско-правовых отношениях с Клиникой по вопросам получения медицинских услуг;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение и защиту, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники и специализированных программ, включая системы обработки персональных данных, медицинские информационные системы, формы сбора обращений через сайт Клиники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.3. Обработка Оператором персональных данных работников, пациентов и(или) их законных представителей осуществляется в следующих целях:
- обеспечение соблюдения Конституции РФ, федеральных законов, нормативных правовых актов РФ и локальных нормативных актов Клиники в сфере защиты и обработки персональных данных;
- осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством РФ на Клинику, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти (Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и иные);
- исполнение трудового законодательства РФ в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, ведение кадрового и бухучета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования;
- подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров;
- исполнение судебных и иных актов, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве;
- размещение информации о работнике - субъекте персональных данных на сайте Клиники в сети «Интернет», в социальных сетях «Вконтакте» и др., а также на информационных стендах в Клинике;
- обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, связанных с оказанием медицинских услуг пациенту;
- ведение обязательного персонифицированного учета пациентов в сфере обязательного медицинского страхования; сведений о медицинской помощи в рамках исполнения программы государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи;
- выполнение иных требований законодательства РФ.
3.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
4. Правовые основания обработки персональных данных
4.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;
- иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
4.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
- устав ООО «Клиника медицинских экспертиз», настоящая Политика обработки персональных данных, иных локальные нормативные акты Клиники;
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
- согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
5. Порядок и условия сбора и обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных. Указанные работники имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей и соблюдения требований Федерального закона № 323-ФЗ от 21.11.2011 «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и иных нормативных правовых актов.
5.5. Клиника может собирать персональные данные Субъекта в следующих случаях (но не исключительно):
- в ходе деятельности;
в ходе общения с работником Клиники посредством электронной почты, писем на бумажных носителях, опубликованных web-форм, социальных сетей и иными средствами связи;
- в ходе осуществления Субъектом записи на прием к работникам Клиники при помощи всех средств связи;
- в ходе личного обращения Субъекта к работнику Клиники при выполнении им служебных обязанностей;
- при трудоустройстве новых сотрудников и направления анкет и резюме соискателями.
5.6. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 3.3 Политики, осуществляется путем:
- получения персональных данных в устной и письменной форме, включая электронную, непосредственно от субъектов персональных данных;
- предоставления субъектом оригиналов необходимых документов;
- получение копий документов или копирование оригиналов документов;
- получение персональных данных при направлении запросов в органы государственной власти, государственные внебюджетные фонды, иные государственные органы, органы местного самоуправления, коммерческие и некоммерческие организации, физическим лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством РФ;
- получение персональных данных из общедоступных источников;
- получение персональных данных от поставщиков товаров и услуг в рамках их полномочий по обработке персональных данных;
- внесения персональных данных в журналы, реестры Оператора;
- внесение персональных данных в медицинские информационные системы, в том числе Субъектом собственноручно при заполнении заявок (в данном случае вместе с настоящей Политикой применяется политика поставщика программного обеспечения);
- использования иных способов обработки персональных данных.
5.7. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.8. Согласием считается подписание согласия на бумажном носителе, отправка писем на бумажном носителе и в электронной форме, заполнение web-форм, отправка личных сообщений с помощью электронных средств коммуникации.
5.9. При передаче информации в электронном виде Субъект соглашается, что автоматизированная обработка будет проводиться цепочкой поставщиков услуг, поставщиков услуг медицинских информационных систем, ЭДО, электронной почты, web-форм. При этом контроль за такой обработкой у Оператора возможен только с момента получения персональных данных. До момента получения и после него вместе с настоящей политикой применяются политики поставщиков услуг связи.
5.10. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.11. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
5.11.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в Клинике в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236)).
5.11.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
5.12. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
- выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
- достигнута цель их обработки;
- истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
5.13. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
5.14. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
5.15. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
6. Правовые, организационные и технические меры защиты персональных данных
6.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий.
6.2. Правовые, организационные и технические меры защиты персональных данных, принимаемые Оператором:
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
- контролирует принимаемые меры по обеспечению безопасности персональных данных;
- создает необходимые условия для работы с персональными данными, в том числе планирует правильное расположение рабочих мест;
- организует учет документов, содержащих персональные данные;
- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
- использует сертифицированные средства защиты информации (антивирусные программы, системы контроля доступа и пр.);
- шифрование данных, передаваемых по сети, для предотвращения несанкционированного доступа к конфиденциальной информации;
- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
- организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
7. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, сроки обработки и хранения
7.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 3 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. Хранение персональных данных Оператором осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта, не дольше, чем это требуют цели их обработки.
7.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
7.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- контактные данные;
- сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
- иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
Срок хранения, условия прекращения обработки: по достижении целей обработки, 1 год.
7.2.2. Работники и бывшие работники Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- изображение (фотография);
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- адрес фактического проживания;
- контактные данные;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- сведения, содержащиеся в полисе ОМС(ДМС);
- сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
- семейное положение, наличие детей, родственные связи;
- сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
- данные о регистрации брака;
- сведения о воинском учете;
- сведения об инвалидности;
- сведения об удержании алиментов;
- сведения о доходе с предыдущего места работы;
- фамилия, имя, отчество родственника или близкого доверенного лица;
- дата рождения родственника или близкого доверенного лица;
- контактный номер телефона родственника или близкого доверенного лица.
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Срок хранения, условия прекращения обработки |
- по достижении целей обработки; - до 75 лет в соответствии с приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» |
7.2.3. Пациенты для целей обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, связанных с установлением медицинского диагноза пациента и оказания медицинских услуг пациенту; ведение персонифицированного учета пациентов в сфере обязательного медицинского страхования; ведения персонифицированного учета сведений о медицинской помощи в рамках исполнения программы государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи; выполнение иных требований законодательства РФ
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- пол;
- паспортные данные либо данные иного документа, удостоверяющего личность;
- адрес места жительства (по паспорту и фактический);
- гражданство;
- контактный номер телефона;
- сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
- сведения, содержащиеся в полисе ОМС(ДМС);
- сведения об образовании;
- место работы;
- должность;
- семейное положение;
- сведения о трудоспособности;
- инвалидность;
- данные о состоянии его здоровья; заболеваниях; о случаях обращения за медицинской помощью - в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза и оказания медицинских услуг, при условии, что их обработка осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным сохранять врачебную тайну;
- сведения о наличии/отсутствии больничного листа -фамилия, имя, отчество законного представителя (если согласие заполняет законный представитель);
- документ, удостоверяющий личность (если согласие заполняет законный представитель);
- Документ, подтверждающий полномочия законного представителя (если согласие заполняет законный представитель).
Срок хранения, условия прекращения обработки |
- по достижении целей обработки; -до 25 лет в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», раздел Медицина и фармацевтика. |
7.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
8. Основные права и обязанности Оператора персональных данных, Субъекта персональных данных.
8.1. Операторимеет право:
1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
8.2. Операторобязан:
1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
4) в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
8.3. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
2) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
9. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
9.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
9.2. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
9.3. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.4. Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
9.5. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
9.6. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
9.7. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
9.8. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
9.9. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
9.10. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
- в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
- в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
9.11. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
9.11.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
- достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
- достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;
- предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;
- отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.
9.11.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
9.11.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом директора ООО «Клиника медицинских экспертиз»
9.11.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.
10. Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных
10.1. ООО «Клиника медицинских экспертиз» назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
10.2. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, получает указания непосредственно от исполнительного органа ООО «Клиника медицинских экспертиз» в лице директора, и подотчетно ему.
10.3. Клиника обязана предоставлять лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных, сведения, указанные в части 3 статьи 22 Федерального закона о персональных данных.
10.4. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, обязано:
- осуществлять внутренний контроль за соблюдением ООО «Клиника медицинских экспертиз» и его работниками законодательства РФ о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
- доводить до сведения работников Клиники положения законодательства РФ о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
- организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей.
11. Требования к защите персональных данных.
11.1. Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в Клинике осуществляется в соответствии с законодательством РФ требованиями уполномоченного органа государственной власти по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзоре), и иных контролирующих органов.
11.2. ООО «Клиника медицинских экспертиз» при обработке персональных данных субъекта персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры по защите персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий в отношении персональных данных, а также обеспечивает необходимый, достаточный уровень защищенности и соблюдение конфиденциальности, целостности и доступности обрабатываемых персональных данных на всех этапах работы с ними.
11.3. Меры защиты, реализуемые в Клинике, перечислены в разделе 6 настоящих Правил.
12. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства РФ в сфере персональных данных.
12.1. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства РФ в сфере персональных данных, применяемые в Клинике:
12.1.1. назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
12.1.2. издание документов, определяющих политику ООО «Клиника медицинских экспертиз» в отношении обработки персональных данных, локальных нормативных актов по: вопросам обработки персональных данных, о внутреннем контроле и аудите соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства в сфере обработки персональных данных;
12.1.3. создание системы защиты персональных данных, состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты:
- Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных мер, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование системы защиты персональных данных.
- Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления системой защиты персональных данных, разрешительную систему защиты информации при работе с работниками и третьими лицами.
- Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту персональных данных.
13. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку защиту персональных данных
13.1. Работники ООО «Клиника медицинских экспертиз», имеющие доступ к персональным данным, обязаны не допускать разглашения персональных данных, которые им были доверены или которые стали им известны в связи с исполнением профессиональных или служебных и трудовых обязанностей.
13.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
13.3. Ответственность за выполнение требований настоящего Положения в подразделениях, участвующих в обработке персональных данных, возлагается на ответственных в структурных подразделениях, назначаемых приказом по Клинике на основании служебной записки руководителя структурного подразделения, службы.
14. Заключительные положения:
14.1. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
14.2. Настоящая Политика доступна для ознакомления неограниченному кругу лиц на официальном сайте Клиники, в регистратурах.